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1.1 定期更新数码印刷设备
印刷设备有没有及时更新，很大意义上决定着数码印刷产品的质量。要使数码印刷产品有所保障，就应根据实际的印刷要求，及时购置和更新的数码印刷设备。例如，图形图像较多的文件，适宜选用质量较高的数码印刷机；而如果文件中以文字为主，则选择档次偏低的数码印刷机即可。
1.2 选择的印刷纸
通常而言，印刷产品清晰与否，很大程度上是由印刷纸质量的好坏来决定。的印刷纸，对数码印刷机也有很好的保护效果。印刷产品不同，所用印刷纸的材质也会有所不同，且还应避免纸张出现褶皱。在使用印刷机时，还应控制好印刷纸的尺寸。如果选择印刷纸，则印刷出来的产品不会出现颜料扩散现象，其溶剂吸收效果也更为明显；反之，如果所选的印刷纸质量不达标，则印刷产品可能出现印迹不均或颜料扩散等情况，印刷产品的质量自然也就满足不了客户的要求。为此，我们应尽量选择质量较好的印刷纸，以更好地印刷产品的质量。
1.3 必要的设备维修和保养
不管是什么机器，要实现其功能大化，就切实对机器做好维修、保养工作。数码印刷机的管理人员应及时检查数码印刷机的使用性能及功能，并清理其中灰尘；平时用完设备后，要做好养护工作。这样一来，才能在维护印刷产品质量的同时，使数码印刷机的寿命得到有效延伸。
2 印刷产品的检测和评价
针对印刷商而言，应在短时间内检查出客户所提交数据文件中存在的错误，满足其对产品提出的特殊需求。通常，印前数据质量的控制，大体可从数据采集方式（如扫描录入）、文件存储格式、文件色彩模式等方面体现出来。下面将从数据文件的色彩版面、色彩及版心内容等3个维度，对数码印刷产品质量展开评价。
2.1 色彩
因印刷操作方式与显示器成像有所区别，这就需要我们在印刷前检查数据文件的色彩模式，尤其是彩色印刷中，该步骤极为关键。与此同时，因数字印刷满足客户所提出的特殊化要求，所以很多时候需进行专色印刷。在专色复制过程中，应合理设置专色，要认真处理该直接用专色来复制色彩，还是将专色转变为CMYK后再去印刷等一系列问题。
2.2 版面
不管是数字还是传统印刷，其接收到的文件基本是相同的。实际中，好选择PDF、Ps等普通格式，且版面尺寸应控制在文件印刷文的净尺寸范围内。大版文件的尺寸要控制得体，以免后续出现返工或重印等诸多问题。
2.3 版心内容要素（文字、图形等）
版心大体是由文字、图像及图形等要素组成。文字与字库不匹配，这是印刷时常见的问题。当未找到客户所给出的字体时，应及时联系客户更换其它字体，或是建议客户给出其它关联字体。上述问题在PDF中基本不会出现，不过在将word转变为PDF文件时，也要及时检查字体嵌入。此外，图形要素的质量控制也很关键。图形作为一种矢量文件，其色彩、文件格式等应予以重视。针对图像而言，关键是要控制好图像的分辨力（彩色图像、灰度图像和黑白线条稿要求大于300dPi、600dPi与1200dpi，图像色彩模式要求为CMYK，且其输出格式应为TIFF，以便后续进行成像印刷，使图像质量得到明显改善。
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